jueves, 26 de julio de 2012

FORMATOS DE CELDAS ,CAMBIO DE ESTRUCTURAS ,ELEMENTOS ,GRAFICOS E IMÁGENES.





UNIVERSIDAD ALFONSO REYES









 Nombre: Karen Lizbeth Hernández Pérez Matricula: f-2648 Temas: 

1. Formatos de celdas, 

2. cambios de estructuras 
3. insertar y eliminar elementos, 
4. gráficos e imágenes.





 Como todos sabemos las hojas de Excel nos sirven para hacer cálculos, pero en cada hoja de calculo podemos agregarle algo de estilo. Esto nos sirve para darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo. 
¿Que podemos agregarle a la hoja de calculo? 
A una hoja de Excel podemos agregarle; fuente, alineación, bordes, relleno, 
• Fuente: La fuente nos permite cambiar la apariencia de cada uno de los datos que ponemos en nuestra hoja de cálculo, aquí podemos poner diferente tipo de letra, color tamaño y estilo de letra. 
• La alineación: Cuando hablamos de alineación nos estamos refiriendo a la posición que le damos al texto, esta puede ser justificada, centrada, alineando el texto hacia la derecha o en su caso contrario hacia la izquierda. 
• Bordes: Cuando hablamos de bordes nos referimos al contorno que queremos ponerle a cada celda, podemos asignarle un margen de color o inclusive seleccionar varias celdas y asignarles un mismo margen a estas. 
• Relleno: El relleno es el color que se le a cada celda en esta opción podemos elegir el color deseado y cambiarlo según el gusto del usuario. 


 Cambios de estructura El cambio de la estructura lo podemos definir como la modificación del ancho o alto de cada celda según el gusto de cada usuario.


 ¿Como hacer el cambio del ancho o alto de la celda? 
La opción mas utilizada es poniendo el puntero del mouse en la columna deseada y desplazarlo ya sea de lado derecho o de lado izquierdo e ir definiendo que largo o corto queremos que este nuestra celda. 
 En los cambios de la estructura podemos hablar de el cambio de nombre de la hoja de calculo, generalmente sabemos que a las hojas de calculo nos viene como hoja 1. Hoja 2…. Esta opción puede cambiarse si se posiciona en la pestaña en donde viene el nombre dar un clic derecho y elegir la opción cambiar nombre, ahí automáticamente asignar el nombre deseado.
 Insertar y eliminar elementos 
Por lo general todos sabemos que el insertar o eliminar un elemento en la hoja de Excel es haciendo la función: clic derecho insertar celda, filas o columnas, estas podemos insértalas en el lugar que desee arriba abajo de lado izquierdo o de lado derecho Cuando hablamos de eliminar basta con seleccionar las filas y poner clic derecho eliminar obviamente ahí aparecerán varias opciones en la cual te dará que quieres hacer si desplazar las celdas hacia la izquierda, desplazar las celdas hacia arriba o eliminar toda la fila o toda la columna.


 Corrección ortográfica 
La verificación ortografía únicamente consiste en corregir la faltas de ortografías que tenga dentro del texto elaborado, para revisar esta ortografía se va al menú revisar en la opción que dice ortografía y ahí seleccionamos la palabra correcta o en su caso omitimos la palabra tal cual queremos que vaya. 
La impresión: 
Como tema común en Excel es la forma de imprimir. Que es imprimir es sacar la información que se realizo en la hoja de cálculo en una hoja de papel… Para imprimir una hoja de calculo de Excel nos vamos a el botón office opción imprimir y vista preliminar y por default nos muestra como saldrá la información... o pueden elegir la opción que se despliega despeas del botón office imprimir y elegir la adecuada según el usuario. 


Gráficos: Que son los gráficos para mi son la representación de alguna información numérica en “ GRÁFICAS” como se hace esto, es simple, poniendo una serie de datos que defina el rango y después aplicando una gráfica para que este se represente por gráficas. A una gráfica se le pude aplicar estilos que van desde el color modelo y formas...