ENSAYO3 DE ADMINISTRACION CORRECCIÓN ANTICIPANTE EN LA ADMINISTRACION

Universidad Alfonso Reyes

Nombre: Karen Lizbeth Hernández Pérez

Fecha: 22 de mayo del 2012

Tema: “La corrección Anticipante en la administración”

En el siguiente ensayo hablaré de lo que es el Sistema de corrección anticipante, y pues en términos mas generales, que es como el control que se debe llevar en la administración, un ejemplo de eso puede ser el sistema de planeación de inventarios, que a esto se viene explicando, que por ejemplo en una empresa que se vende cierto producto y se tienen ciertos clientes, todo esto tiene un proceso, como son los pedidos que se harán, el costo de esos pedidos, cuanta mercancía se pedirá, cual va a ser el costo, cuando va a hacer esa entrega al cliente, etc. eso seria como un inventario inicial, y es como se puede dar algún ejemplo del este mecanismo de corrección anticipante.

Esto indica que los administradores deben de tener hacer un control efectivo sobre este inventario para identificar los diferentes variables que puede enfrentar el sistema, tanto como variables positivas como negativas.

Es necesario que cada empresa realice de forma individual dependiendo de sus actividades, su propio sistema, ya que se debe ir creando de acuerdo a sus experiencias que se viven día a día para poder hacer todo más preciso y real. Ya que cualquier desviación en algún producto, pues salirse del plan deseado, a menos de que se detecte a tiempo y se evite.

La función administrativa de control es la medición y corrección del desempeño afín de garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los planes ideados para alcanzarlos.

Es una función de todo administrador, como desde el nivel más alto, como del presidente hasta los supervisores de una compañía. Las técnicas y sistemas de control son básicamente los mismos más allá del que sea el objeto de control.

Donde quiera que se le encuentre y sea cual sea el objeto de control, el proceso básico de control implica tres pasos:

1) Establecimiento de normas

2) medición del desempeño con base en esas normas
3) corrección delas variaciones de normas y planes.
 2) administradores en lo individual.
3) las necesidades de eficiencia y eficacia.

Existen diferentes tipos de normas, aunque todas ellas deben señalar desviaciones en puntos críticos. El control administrativo suele ser percibido como un sistema de retroalimentación simple.

Sin embargo, sin importar qué tan rápido se disponga de información sobre lo que ocurre existen demoras inevitables en el análisis de desviaciones, desarrollo de planes para la puesta en práctica de acciones correctivas e instrumentación de estos programas.

Para combatir estos rezagos en el control, se ha propuesto que los administradores empleen este método de control con corrección anticipante y no dependan exclusivamente de la retroalimentación simple.

El control con corrección anticipante requiere el diseño de un modelo de un proceso o sistema y la vigilancia de ciertos productos con el propósito de detectar futuras desviaciones en los resultados respecto de normas y planes para que de esta manera los administradores no desperdicien el tiempo y se deciden a emprender acciones correctivas.

Se dice que para que los controles sean funcionales, deben ajustarse especialmente a

1) planes y puestos.

A este término del mecanismo de corrección anticipante se deriva lo que es la información y control en tiempo real.

Uno de los avances más importantes que surgen del uso de la tecnología través de varios medios es posible obtener datos en tiempo real sobre muchas operaciones.

Es el control que se puede ejercer justo cuando la información muestra una desviación de planes. En muchas aéreas es factible recolectar datos reales que midan el desempeño.

Esto ayuda, que cuanto más pronto sepan los gerentes que las actividades de las que son responsables más rápido pueden tomar acción para hacer correcciones.

Por mencionar algún ejemplo de esto que habla de tener información en tiempo real, puede ser como en una tienda, donde se hacen cobros de caja, cada cajero debe tener el dato de tiempo real, pues para que no haya desacuerdos con los clientes, o como en las aerolíneas que deben tener información de tiempo real, para ver que lugares hay o si quedan disponibles.

En la práctica, el control dirigido a los futuros ignorado en mayor grado porque los administradores dependen tanto de los datos contables y estadísticos para propósitos de control.

Los sistemas de realimentación simple miden los resultados de un proceso y lo alimentan al sistema o a los insumos del sistema de acciones correctivas  para obtener los resultados deseados. Debido a la demora en el proceso de corrección esto no es suficiente.